1. Définition
Le projet personnalisé (également appelé projet d'accompagnement personnalisé ou projet individualisé selon les établissements) est un document formalisé qui définit les objectifs, les modalités et les moyens de l'accompagnement d'une personne accueillie dans un établissement ou service social ou médico-social (ESMS).
Institué par la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale, le projet personnalisé est au coeur de la démarche de personnalisation des accompagnements et du respect des droits des usagers.
Principes fondamentaux
Le projet personnalisé repose sur plusieurs principes essentiels :
- Co-construction : Élaboré avec la personne accompagnée et, le cas échéant, son représentant légal
- Individualisation : Adapté aux besoins, aspirations et potentialités de chaque personne
- Globalité : Prend en compte toutes les dimensions de la vie de la personne (santé, autonomie, vie sociale, projet de vie...)
- Évolution : Révisé régulièrement pour s'adapter aux évolutions de la situation
- Participation : Garantit la participation active de la personne accompagnée à toutes les étapes
Bon à savoir : Le projet personnalisé est un document vivant qui évolue avec la personne. Il doit être actualisé au minimum une fois par an et chaque fois que la situation de la personne le nécessite.
2. Contenu obligatoire
Éléments constitutifs
Le projet personnalisé doit obligatoirement comprendre les éléments suivants :
Identification de la personne
Données d'état civil, coordonnées, représentant légal le cas échéant, tuteur ou curateur, personne de confiance.
Évaluation de la situation
Analyse des besoins, des capacités, des attentes et du projet de vie exprimé par la personne. Évaluation des domaines de vie : santé, autonomie, vie sociale, logement, emploi, loisirs...
Objectifs d'accompagnement
Objectifs généraux et spécifiques, co-définis avec la personne, mesurables et atteignables dans un délai déterminé. Ils doivent répondre aux attentes et besoins identifiés.
Modalités d'accompagnement
Actions et interventions prévues, professionnels référents, fréquence des interventions, partenariats externes éventuels. Précision des moyens mobilisés pour atteindre les objectifs.
Échéancier et révision
Calendrier de mise en oeuvre des actions, dates de révision prévues (au minimum annuelle), modalités d'évaluation de l'atteinte des objectifs.
Signature et consentement
Signatures de la personne accompagnée (ou de son représentant légal), du directeur de l'établissement ou du chef de service, et éventuellement du référent. Recueil du consentement éclairé.
Méthodologie d'élaboration
L'élaboration du projet personnalisé suit généralement un processus structuré :
- Phase d'accueil et d'observation : Recueil des informations, écoute des attentes, période d'adaptation
- Évaluation initiale : Bilan pluridisciplinaire des besoins et capacités
- Co-construction : Élaboration participative avec la personne, réunions de synthèse
- Formalisation : Rédaction du document, validation par la personne
- Mise en oeuvre : Déploiement des actions, suivi régulier
- Évaluation et révision : Bilan annuel minimum, ajustements si nécessaire
Bonne pratique : Privilégiez un langage accessible et personnalisé. Évitez le jargon technique. Le document doit être compréhensible par la personne accompagnée et sa famille. Certains établissements utilisent le "Facile à Lire et à Comprendre" (FALC).
3. Obligations légales
Obligations pour les établissements
Les ESMS ont plusieurs obligations légales relatives au projet personnalisé :
- Garantie de l'élaboration : Obligation d'élaborer un projet personnalisé pour chaque personne accompagnée (article L311-3 du CASF)
- Participation de la personne : Associer activement la personne et son représentant légal à toutes les étapes
- Respect du consentement : Obtenir le consentement libre et éclairé de la personne
- Révision régulière : Actualiser le projet au minimum une fois par an et à chaque évolution significative
- Information et remise : Remettre un exemplaire du projet à la personne accompagnée
- Conservation sécurisée : Garantir la confidentialité et la sécurité des données
Droits de la personne accompagnée
La loi 2002-2 garantit plusieurs droits fondamentaux liés au projet personnalisé :
- Droit à l'information : Information claire sur les objectifs et modalités d'accompagnement
- Droit à la participation : Participation active à toutes les étapes du projet
- Droit au refus : Possibilité de refuser certaines propositions d'accompagnement
- Droit d'accès : Accès à son dossier et à toutes les informations le concernant
- Droit à l'accompagnement : Possibilité de se faire accompagner par une personne de son choix
- Droit de réclamation : Possibilité de contester le contenu ou la mise en oeuvre du projet
Attention : L'absence de projet personnalisé ou son non-respect peut être relevé lors des évaluations par la HAS et constituer un manquement aux droits des usagers. Cela peut entraîner des recommandations, voire des mesures correctives.
Contrôle et évaluation
Le projet personnalisé fait l'objet d'un contrôle par plusieurs instances :
- Évaluation HAS : Critère majeur de l'évaluation de la qualité des ESMS depuis la réforme 2022
- Contrôle ARS : Les ARS vérifient l'existence et la qualité des projets personnalisés lors de leurs inspections
- Conseil de la Vie Sociale (CVS) : Peut être informé des modalités d'élaboration des projets personnalisés
- Personne qualifiée : En cas de réclamation, peut examiner le projet personnalisé
4. Cadre réglementaire
Textes de référence
- Loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002 - Rénovation de l'action sociale et médico-sociale (fondement du projet personnalisé)
- Article L311-3 du CASF - Droits des usagers et garantie du projet personnalisé
- Article L311-4 du CASF - Exercice effectif des droits et participation
- Article L311-7 du CASF - Règlement de fonctionnement et droits de la personne
- Règlement (UE) 2016/679 - RGPD - Protection des données personnelles
Évolutions réglementaires récentes
- Réforme de l'évaluation HAS (2022) : Le projet personnalisé est devenu un critère impératif d'évaluation de la qualité
- Renforcement de la participation (2024) : Modification de l'article L311-4 pour préciser le consentement aux contrôles et au traitement des données
- Transformation de l'offre : Évolution vers des projets plus inclusifs et orientés vers l'autodétermination
- Dématérialisation : Développement des dossiers usagers informatisés (DUI) intégrant le projet personnalisé
À noter : La HAS a publié en 2022 un référentiel national d'évaluation de la qualité des ESMS qui détaille les attendus concernant le projet personnalisé. Ce document constitue désormais la référence pour tous les établissements.
Jurisprudence et doctrine
Plusieurs décisions de justice ont précisé les contours du projet personnalisé :
- Le projet personnalisé est un élément constitutif du contrat de séjour
- Son absence ou son caractère trop général peut constituer une faute de l'établissement
- La participation effective de la personne doit être tracée et documentée
- Le refus d'une personne de participer doit être respecté et motivé dans le dossier
5. Ressources utiles
Organismes et institutions
HAS
Haute Autorité de Santé - Référentiel d'évaluation et recommandations de bonnes pratiques
Accéder au sitePublications et guides
- RBPP ANESM - Les attentes de la personne et le projet personnalisé (2008, reprise par la HAS)
- Référentiel national d'évaluation de la qualité des ESMS (HAS, 2022)
- Recommandations de bonnes pratiques professionnelles - L'accompagnement personnalisé
- Guide méthodologique - Élaboration du projet personnalisé
- RGPD et projet personnalisé - CNIL
Outils et modèles
Outils disponibles :
- Trames et modèles de projet personnalisé (variables selon les types d'établissements)
- Grilles d'évaluation multidimensionnelle des besoins
- Supports d'entretien en FALC (Facile à Lire et à Comprendre)
- Logiciels métiers intégrant les projets personnalisés (DUI)
- Tableaux de bord de suivi et d'évaluation
6. Documents liés
Documents d'accompagnement connexes
Projet d'Accompagnement Individualisé (PAI)
Déclinaison opérationnelle du projet personnalisé
Dossier de l'Usager Informatisé (DUI)
Support numérique centralisant le projet personnalisé
Contrat de séjour
Document contractuel intégrant le projet personnalisé
Livret d'accueil
Présentation de l'établissement et des modalités d'accompagnement
Procédures associées
Le projet personnalisé s'inscrit dans un ensemble de procédures :
- Admission : Recueil des informations préalables, notification MDPH ou décision d'admission
- Évaluation initiale : Bilan pluridisciplinaire, entretiens avec la personne et sa famille
- Réunion de synthèse : Élaboration collective du projet avec l'équipe pluridisciplinaire
- Conseil de la Vie Sociale : Information sur les modalités d'élaboration des projets
- Révision annuelle : Bilan d'étape, ajustement des objectifs
- Sortie ou réorientation : Bilan final, accompagnement vers une nouvelle solution
Liens avec les instances
Le projet personnalisé est en lien avec plusieurs instances et démarches :
- CVS (Conseil de la Vie Sociale) : Instance de participation collective informée des modalités d'élaboration
- Personne qualifiée : Peut intervenir en cas de litige sur le projet personnalisé
- Projet d'établissement : Le projet personnalisé s'inscrit dans le cadre des orientations de l'établissement
- Évaluation HAS : Critère majeur d'évaluation de la qualité de l'accompagnement
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